Kasvua ja onnistumisia tiedolla johtamisen tuella –
Case Kalevala Koru
Suomalainen koruvalmistaja Kalevala Koru on viimeisten vuosien aikana ottanut tiedolla johtamisen yhä vahvemmin osaksi liiketoiminnan kehittämistä. Taustalla on ollut yrityksen kunnianhimoiset kasvutavoitteet, joiden mahdollistamiseksi haluttiin luoda entistä parempi tiedolla johtamisen kulttuuri, ja nostaa yrityksen kyvykkyyttä käyttää liiketoimintatietoaan tehokkaammin päätöksenteon tukena.
Osana tiedolla johtamisen kokonaisuutta Kalevala Korulle luotiin Power BI -raportointi, johon on koostettu kaikki liiketoiminnan data helposti luettavaksi kokonaisuudeksi. Tavoitteena ollut luoda työkalu, jota työntekijät laajasti sekä markkinoinnissa, tuotannossa, varastossa että logistiikassa voivat käyttää jatkuvasti päätöksenteon tukena.
Kalevala Korun toimitusjohtaja Kirsi Paakkarin mukaan yhteistyön tavoitteena oli luoda perusta tiedolla johtamisen kulttuurille, jossa kynnys tiedon hyödyntämiseen olisi mahdollisimman alhainen.
”Yhteistyö ja toimintamalli Valoan kanssa on ollut meille todella arvokas ja ketterä tapa tuoda tietoa oikea-aikaisesti kehittämisen ja päätöksenteon tueksi”, Paakkari kertoo.
Raportoinnin keskiössä käyttäjät
Vuonna 2022 Kalevala Koru oli käynyt läpi mittavan järjestelmäuudistuksen. Uusi ERP-ohjelmisto oli otettu käyttöön, ja uusi tietovarasto oli luotu.
Haasteeksi tuli järjestelmien tehokas hyödyntäminen. Ei muodostunut selkeää käsitystä siitä, millaisia raportteja tarvitaan, eikä resursseja käyttäjäystävällisten ja liiketoiminnan päätöksentekoa tukevien raporttien suunnittelulle ollut tarpeeksi.
Koska haluttiin luoda henkilöstön työtä tukeva raportointi, tuli raporttien olla intuitiivisia ja tarpeeseen rakennettuja. Tämä vaatii suunnittelua ja ymmärrystä siitä, miten ne palvelevat käyttäjiä.
Power BI -raportointia alettiin kehittää yhdessä Valoa Digitalin kanssa vuonna 2022. Valoa Digital on tuonut asiantuntemusta sekä raporttien tekniseen rakentamiseen että tiedolla johtamisen kulttuurin luomiseen. Yhteistyö tiivistyikin nopeasti ja budjettiakin nostettiin, jotta raportteja saataisiin valmiiksi nopeammin ja tehokkaammin.
Kehitystyö toteutettiin jatkuvien palautteiden pohjalta
Valoa Digitalin ja Kalevala Korun yhteistyö on alusta lähtien ollut liiketoimintatarpeisiin sekä käyttäjäpalautteisiin perustuvaa iteroivaa kehittämistä. Ketterässä kehittämisessä on ollut oleellista jatkuvat palautteet, joilla on varmistettu, että projekti etenee oikeaan suuntaan.
Paakkarin mukaan yhteistyö tiimin kanssa on erinomaista, ja asiat ovat hoituneet aina nopeasti ja ammattitaitoisesti. Viikkopalaverissa on käyty läpi työlista, jossa on priorisoitu auki olevat tehtävät. Isompien kehitystöiden osalta on pidetty sparraussessioita, joissa on palloteltu ideoita ja mietitty parasta mahdollista raportointiratkaisua.
”Yhteistyön kannalta on ollut tärkeää, että Valoa tuntee yrityksemme, toimintamme ja datalähteet hyvin, jolloin he ymmärtäneet nopeasti ja tarkasti raportointitarpeemme”, Paakkari alleviivaa.
Kehitystyön tuloksena Kalevala Koru ja Valo Digital ovat toteuttaneet Power BI -raportteja, jotka palvelevat eri liiketoiminnan osa-alueita, kuten myyntiä, logistiikkaa, markkinointia ja tuotantoa. Alussa oli tärkeää saada perusluvut näkyviin ja oppia käyttämään raportteja. Sittemmin on siirrytty vaiheeseen, jossa pystytään hyödyntämään dataa monipuolisemmin ja tekemään sen perusteella parempia päätöksiä.
Visuaaliset näkymät auttavat havaitsemaan liiketoiminnan trendejä ja mahdollisia pullonkauloja tai puutteita, jolloin voidaan kohdista resursseja tehokkaammin. Raporttien avulla on pystytty tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia, jotka aiemmin olivat jääneet huomaamatta.
Kevääseen 2025 tultaessa Power BI -raporttien käyttäjämäärät ovat kasvaneet jopa yli kymmenkertaisiksi edelliseen vuoteen verrattuna. Tämä osoittaa, että henkilöstö on omaksunut raportit osaksi työtään. Muutos tukee ennen kaikkea kasvutavoitteita, kun on pystytty tekemään kasvun kannalta edullisempia ratkaisuja ja päätöksiä.
Paakkarin mukaan Valoa Digitalin tuntemus Kalevala Korusta ja sen tarpeista on mahdollistanut myös sen, että Kalevala Koru on saanut jatkuvasti konkreettisia kehitysehdotuksia raportteihin.
”Kokemuksemme mukaan Valoalla ollaan aidosti kiinnostuneita liiketoiminnastamme, ja he pyrkivät auttamaan meitä pääsemään tavoitteisiimme. Toteutus ideoinnista lopputuotokseen saakka on ollut tehokasta ja laadukasta”, Paakkari kiittelee.
Kalevala Koru avaa ovia kansainvälisille markkinoille
Vaikeasta markkinatilanteesta huolimatta Kalevala Koru on onnistunut kasvamaan kansainvälisillä markkinoilla, erityisesti Japanissa. Viimeisen parin vuoden aikana Kalevalan brändiä on systemaattisesti rakennettu Tokiossa, jossa se nähdään nyt uutena ja mielenkiintoisena tulokkaana.
Menestyksen takana on useita tekijöitä: laadukas suomalainen muotoilu, vahva brändi sekä oikea-aikaiset ja tarkasti kohdennetut liiketoimintapäätökset. Tiedolla johtaminen tarjoaa johdolle tärkeän tuen markkinoiden kehityksen seurantaan ja uusien mahdollisuuksien tunnistamiseen.
Kalevala Korun esimerkki osoittaa, kuinka perinteikäs suomalainen yritys voi menestyä kansainvälisillä markkinoilla yhdistämällä vahvaa strategista päätöksentekoa, vahvan brändin ja modernin liiketoiminnan työkalut. Valoa Digital jatkaa Kalevala Korun kumppanina tiedolla johtamisen kehittämisessä. Tehtävämme on jatkossakin tarjota työkaluja ja osaamista, joilla data muuttuu arvokkaaksi tueksi liiketoiminnan kasvulle.
Kalevala Koru
Kalevala Koru perustettiin 1937 kunnianosoitukseksi suomalaiselle, kalevalaiselle naiselle. Kalevala-korut valmistetaan suomalaisena käsityönä yrityksen omalla tehtaalla Helsingissä yli 70 ammattilaisin voimin. Suomalainen valmistus ja sosiaalinen vastuu ovat tärkeitä arvoja yrityksen toiminnassa.
